هم اکنون عضو شبکه تلگرام رجانیوز شوید
راه اندازی دستگاه حضور و غیاب به چه صورتی است؟ اگر مقاله استفاده از فایل اکسل حضور و غیاب یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره؟ را خوانده باشید احتمالا نیاز به این راهنمای نصب نیاز پیدا خواهید کرد. نصب کردن دستگاه حضور و غیاب از قدم‌های مختلفی تشکیل شده است که شامل موارد زیر می‌شود.
- انتخاب محل مناسب برای نصب سیستم حضور و غیاب
- راه اندازی اولیه سیستم حضور و غیاب (انتخاب کامپیوتر، شبکه و...)
- تعریف و ثبت پرسنل در دستگاه حضور و غیاب (ثبت اثر انگشت، چهره و...)
- تنظیم ساعت ورود و خروج برای سیستم حضور و غیاب
- مشخص کردن ساعت کاری، حداقل زمان مجاز اضافه کار و کسر کاری
- تنظیم دقیق شیفت کاری در نرم افزار حضور و غیاب
- راه اندازی و روشن کردن دستگاه ورود و خروج
نحوه نصب دستگاه حضور و غیاب را با موارد بالا به راحتی خواهید توانست نصب دستگاه را به خوبی انجام دهید. نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب(Installation and operation of the attendance device)معمولا به طور کامل توسط کارشناسان شرکت ارائه دهنده خدمات در اختیار شما قرار می گیرد. با دریافت راهنمایی های لازم و اطلاعات کامل در مورد طرز انتقال داده های دستگاه حضور و غیاب می توانید بسته به شرایط و بودجه ای که در نظر دارید، مناسب ترین گزینه را در اولویت انتخاب خود قرار داده و از مزایای نصب و راه اندازی این نوع دستگاه های حضور و غیاب بهره‌مند شوید.
مراحل نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب به صورت کامل و قدم به قدم
توجه داشته باشید که هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب با خود مجموعه ارائه دهنده و تولید کننده است. موردی که باید در زمان راه اندازی سیستم حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، تحت وب بودن و تحت ویندوز بودن سیستم حضور و غیاب است. در دستگاه‌های حضور و غیاب تحت وب شما نیاز به نصب نرم افزاری برای دستگاه حضور و غیاب ندارید و تنها با نام کاربری و پسوردی که از سوی شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب ارائه می‌ده، وارد پنل می‌شوید.
اگر بخواهیم قدم‌های نصب کردن دستگاه حضور و غیاب را بگیم، موارد زیر خواهد بود.
انتخاب محل مناسب برای نصب اصولی دستگاه حضور و غیاب
اموزش نصب دستگاه حضور و غیاب بسیار آسان و راحت است. در اولین قدم برای نصب باید یک محل مناسب برای سیستم حضور و غیاب انتخاب کنید. محل سیستم حضور و غیاب بسیار مهم است، در زمان انتخاب محل باید حتما به سیستم مادر شبکه نزدیک باشد، محلی باشد که کارمندان در زمان ورود و خروج به آن دسترسی کاملی داشته باشند. و همچنین دستگاه از هر گونه آسیب و خرابی از قبیل گرد و خاک و دیگر موارد به دور باشد.
تنظیمات اولیه دستگاه حضور و غیاب قبل از نصب
برای کارکرد بهتر و مناسب‌تر بعد از نصب دستگاه حضور و غیاب کافی است که یک سری تنظیمات را روی سیستم حضور و غیاب خود انجام دهید تا شیوه نصب و راه اندازی دستگاه ورود و خروج به خوبی و به بهترین شکل انجام شود.
- تنظیم زبان سیستم برای نصب دستگاه حضور و غیاب (زبان فارسی)
- غیر فعال کردن کنترل دسترسی از طریق ویندوز
- تنظیم ای پی سیستم برای کارکرد بهتر دستگاه حضور و غیاب
- غیر فعال کردن فایروال سیستم عامل ویندوز (در صورت تحت ویندوز بودن دستگاه حضور و غیاب)
راه اندازی اولیه دستگاه حضور و غیاب
شیوه نصب صحیح سیستم حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید به آن توجه داشته باشید. در این مرحله شما باید دستگاه را روشن کنید و آداپتور دستگاه حضور و غیاب را به برق وصل کنید و از طریق کابل شبکه یا موارد دیگر دستگاه را به کامپیوتر وصل کنید.
ثبت پرسنل در دستگاه حضور و غیاب
یکی از مراحل نصب تخصصی دستگاه ساعت زنی این است که بتوانید تمامی پرسنل خود را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنید. در مراحل ثبت پرسنل در در دستگاه حضور و غیاب باید به این توجه داشته باشید که وابسته به هر دستگاه، اطلاعات تکمیلی را در سیستم ذخیره کنید.
در دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، باید تصویر کارمند به خوبی و در زاویه واضح قرار گیرد تا دستگاه در زمان ثبت کنترل تردد کارمندان، بتواند در کسری از ثانیه، دستگاه ثبت کاربر را در سیستم ثبت کند.
در دستگاه‌های جدید که عموما به روش‌های ترکیبی امکان حضور و غیاب فراهم است، شما باید به تمامی روش‌ها حضور و غیاب را برای کارمندان خود امکان پذیر کنید. به عنوان مثال دستگاه‌های حضور و غیاب شرکت افق فراویژن این امکان را برای شما فراهم می‌آورد که بتوانید به روش‌های کارتی، تشخیص چهره، اثر انگشتی، رمز عبور حضور و غیاب خود را انجام دهید.
تنظیم کردن ساعت دستگاه حضور و غیاب
تنظیم کردن ساعت دستگاه حضور و غیاب یکی از اصلی‌ترین مراحل نصب دستگاه حضور و غیاب است. در این مرحله شما باید ساعت رسمی کشور را به صورت دقیق تنظیم نمایید . همچنین برخی از تنظیمات دیگر را انجام دهید. توجه داشته باشید که این موارد عموما در زمان تنظیم تقویم دستگاه حضور و غیاب به صورت خودکار انجام می‌شود و نیازی به تنظیم دستی وجود ندارد و عموما دستگاه‌های حضور و غیاب با دارا بودن باطری حضور و غیاب داخلی این ساعت را برای مدت زمان طولانی در خود نگهداری می‌کنند.
تنظیم کردن شیفت کاری در نرم افزار حضور و غیاب
یکی از دیگر مراحل نصب صحیح دستگاه حضور و غیاب آن است که شیفت کاری شرکت خود را در دستگاه حضور و غیاب وارد کنید. به نوعی می‌توان گفت که یکی از الزامات نصب دستگاه حضور و غیاب آن است که حتما شیفت کاری مجموعه خود را به صورت دقیق در نرم افزار وارد کنید. در صورت عدم ثبت دقیق شیفت کاری تمامی محاسبات دستگاه حضور و غیاب با مشکل رو به رو می‌شود و از حقوق و دستمزد کارمندان و دیگر موارد با چالش‌های متعددی رو به رو خواهید شد.
راه اندازی کامل سیستم حضور و غیاب
پس از طی کردن مراحل بالا به صورت کامل نوبت آن می‌رسد که صحیح بودن دقیق کارکرد دستگاه را به مرحله آزمایش بگذارید. در این مرحله از نصب دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره شما باید به صورت تستی پس از روشن کردن دستگاه، روند ورود و خروج کارمندان را مورد آزمایش قرار دهید. توجه داشته باشید اگر نصب دستگاه ساعت زنی با استفاده از usb باشد نیاز است که پس از هر ما برای محاسبه دقیق حتما با استفاده از یو اس بی اطلاعات را به نرم افزار منتقل کنید.
در این مراحل تست پینگ، اجرای نرم افزار و ... را شامل می‌شود که در صورت عدم توجه به این موارد، با چالش رو به رو خواهید شد.
نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به دستگاه
از جمله مراحل مهم اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر است. این عمل برای دسترسی بهتر و داده‌ها و اطلاعات دستگاه حضور و غیاب انجام می‌شود. دستگاه‌های حضور و غیاب به روش‌های مختلفی به کامپیوتر وصل می‌شوند که از جمله این موارد می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد.
- اتصال دستگاه حضور و غیاب به سیستم با استفاده از فلش یو اس بی
- اتصال سیستم حضور و غیاب به سیستم کامپیوتر با استفاده از روش tcp/ip
- متصل کردن دستگاه حضور و غیاب به وسیله شبکه وای فا
- متصل کردن دستگاه حضور و غیاب به وسیله ای پی ثابت
- و...
توجه داشته باشید که روش اتصال دستگاه حضور و غیاب وابسته به نوع دستگاه و امکاناتی که شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب برای سیستم حضور و غیاب تعبیه کرده است می‌تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال شما با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب شرکت افق فراویژن به راحتی می‌توانید با تمامی این روش‌های نام برده شده اتصال را انجام دهید.
مراحل نصب دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره داینامیک
مراحل زیر را برای نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دینامیک انجام دهید:
- آی دی صورت Face ID را تنظیم کنید.
- به قسمت تنظیمات> شناسه چهره و رمز عبور بروید.
- روی Set up Face ID کلیک کنید.
- مطمئن شوید که دستگاه خود را در جهت عمودی نگه داشته اید.
- صورت خود را در جلوی دستگاه خود قرار دهید و روی شروع کار کلیک کنید.
- صورت خود را در داخل کادر قرار دهید و سر خود را به آرامی حرکت دهید تا دایره تکمیل شود.
راهنمای نصب نرم افزار حضور و غیاب
نصب نرم افزار حضور و غیاب یکی از مراحل نصب کلی دستگا حضور و غیاب به حساب می‌آید، برای نرم افزارهای تحت وب حضور و غیاب شما نیازی نیست کاری انجام دهید و صرفا با وارد شدن به پنل کاربری خود در سایت خواهید توانست به خوبی روند ورود و خروج کارمندان خود را مشاهده کنید هر آنچه در یک نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز سراغ دارید، اینجا داشته باشید.
در نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز، شما باید مراحل نصب هر نرم افزار وابسته به شرکتی که از آن خریداری نرم افزار را انجام داده‌اید را انجام دهید. در این میان شرکت افق فراویژن به عنوان تولید کننده دستگاه حضور و غیاب به صورت تخصصی، مراحل نصب آسانی را برای نرم افزار خود فراهم آورده است.
